Cómo usar la nueva herramienta de escaneo de Dropbox

Cómo usar la nueva herramienta de escaneo de Dropbox

Es más fácil que nunca no tener que usar papel. La nueva opción Escanear documentos en Dropbox para iOS (gratis) le permite crear y editar PDFs tomando fotos de los documentos.

Ha habido una serie de aplicaciones para teléfonos inteligentes que permiten a los usuarios crear PDFs de forma similar, pero algunas de ellas cuestan dinero. Me pregunto si Dropbox está regalando esta útil función con la esperanza de que los usuarios llenen su almacenamiento de nube gratuito más rápido, lo que les obligará a comprar más.

Dropbox para usuarios de negocios obtendrá aún más uso de esta herramienta de escaneo, con una opción para buscar el texto dentro del PDF resultante. La última versión de Dropbox permite a los usuarios crear nuevos documentos de Office desde la aplicación, aunque es necesario descargar las versiones iOS de Word, Excel y PowerPoint para editar esos archivos.

Dropbox no ha dicho si o cuándo planea lanzar esta función para Android. He pedido un comentario y actualizaré esta historia si lo averiguo. A continuación se explica cómo utilizar la herramienta de digitalización de Dropbox para crear un PDF:

 

1. Pulse el botón +. 

2. Seleccione Escanear documento 

3. Pulse Probar 

4. Pulse Aceptar. Puede que esto no aparezca si previamente ha dado permiso a Dropbox para acceder a la cámara.

5. Apunte la cámara trasera de su smartphone hacia un documento, dándole espacio en todos los lados para que la caja azul lo enmarque, y pulse el botón del obturador. Si el análisis parece correcto, vaya al paso 8.

6. Pulse sobre el botón Sliders 

7. Aquí puede editar el escaneado. Toque Hecho cuando termine.

• Toque B&W para eliminar todo el color aparte del blanco y negro
• Toque Pizarra para añadir un poco de color
• Pulse Original para añadir todo el color del documento original
• Mueva el control deslizante Contraste a la izquierda o a la derecha para aumentar o disminuir el contraste
• Puntee y arrastre los bordes del escaneado si Dropbox no enmarcó la foto correctamente

8.Para añadir más páginas, puntee en el icono Añadir página y repita los pasos 5, 6 y 7 según sea necesario.

9. Pulse Organizar para ver todas las páginas 

10. Arrastrar y soltar para reordenar 

 

11. Pulse Siguiente 

12. Puntee en el nombre del archivo para renombrar 

13. Edite el nombre del PDF y toque Hecho 

14. Pulse Elegir una carpeta 

15. Busque una carpeta y pulse Establecer ubicación 

16. Pulse Guardar 

Listo, ha utilizado la herramienta Escanear documentos de Dropbox para crear un PDF