Cómo usar Droplr para compartir archivos con facilidad

Si compartes muchos archivos con tus compañeros de trabajo o amigos, es posible que te hayas dado cuenta de las molestias que supone. Básicamente, hay dos maneras de compartir un archivo. Puede adjuntar el archivo a los mensajes de correo electrónico o a cualquier otro servicio que le permita hacerlo (como WhatsApp, Slack, etc.) o, primero, cargar el archivo en un servicio de almacenamiento en nube, generar un enlace para compartir y, a continuación, compartirlo con la persona que desee. Ambos métodos consumen mucho tiempo y tienen sus propias restricciones. Por ejemplo, si está utilizando servicios como correos electrónicos para enviar un archivo, está restringido a un tamaño de archivo muy pequeño (

Compartir un archivo es difícil y toma tiempo, al menos mucho más de lo que debería ser. Ahora, si compartes archivos sólo una vez en una luna azul, no te importarán estos inconvenientes, sin embargo, si necesitas compartir archivos tanto como tengo que hacerlo, sentirás el dolor de la pérdida de tiempo y el trabajo manual que tienes que hacer. Aquí es donde Droplr viene en nuestra ayuda. He estado usando este software desde hace sólo unos días, y estoy locamente enamorado de éste. Es una herramienta que me ha hecho muy productivo y por eso quería compartirlo con vosotros. Droplr le permite tomar todo el proceso de compartir archivos y reducirlo a unos pocos clics. Si estás intrigado, veamos cómo usar Droplr para compartir archivos en segundos con facilidad:

Instalar Droplr en su dispositivo

Antes de empezar, lo primero que tenemos que hacer es descargar la aplicación Droplr e instalarla en nuestro sistema. Actualmente, la aplicación está disponible para usuarios de MacOS, iOS y Android. Sin embargo, los usuarios de Windows y Linux pueden usar su extensión Chrome y su aplicación Web para disfrutar de sus servicios. Para descargar la aplicación nativa de Mac o la extensión Chrome, simplemente haga clic en este enlace y luego instálelo.

Una vez que haya terminado de instalar la aplicación, regístrese para su servicio utilizando su correo electrónico o iniciando sesión directamente utilizando su cuenta de Google, Slack o Twitter .

Uso de Droplr

Ahora que has accedido a tu cuenta de Droplr, vamos a descubrir sus características y aprender a utilizarlas. Sin embargo, primero debemos entender cómo funciona. Droplr básicamente permite a sus usuarios compartir archivos rápidamente generando un enlace para compartir . Una vez que compartes el enlace con una persona, ésta puede descargar el archivo directamente, sin tener que iniciar sesión o hacer algo así. También puede utilizar sus herramientas incorporadas para capturar directamente capturas de pantalla, screencasts y vídeos de webcam . Si utilizas sus herramientas incorporadas, Droplr creará automáticamente un enlace compartido para esos elementos. Usted ni siquiera necesita copiar los enlaces, ya que se copian automáticamente a su portapapeles tan pronto como se crean. Ahora, veamos las principales características de Droplr.

• Cómo tomar y compartir una captura de pantalla

1. Una vez que inicie la aplicación, la aplicación coloca un icono de barra de menús y desde allí se puede acceder a todo lo que necesita hacer. Para tomar una captura de pantalla, simplemente haga clic en el icono de la barra de menú de Droplr y haga clic en la captura de pantalla . Ahora el cursor se convertirá en una herramienta de selección y podrá seleccionar el área que desee.

2. Tan pronto como tomes la captura de pantalla, Droplr la cargará automáticamente, creará un enlace para compartir y la copiará en tu portapapeles . Si estás en un Mac, verás una notificación similar a la que aparece en la imagen de abajo. La notificación contiene el enlace que se puede compartir y que ya se ha copiado en el portapapeles.

• Compartir una captura de pantalla comentada

1. Para compartir una captura de pantalla anotada, haga clic en el icono Droplr y seleccione la herramienta Dibujar . Esto es lo mismo que la herramienta de captura de pantalla, sin embargo, después de tomar una captura de pantalla con la herramienta de dibujo, Droplr abrirá una página de edición, donde puede anotar en la captura de pantalla.

2. Una vez que haya terminado de anotar, sólo tiene que hacer clic en en el botón de subir y Droplr subirá el archivo y creará y copiará el enlace para compartir a su portapapeles.

• Grabar y compartir un screencast

1. Haga clic en el icono Droplr y seleccione la herramienta «Screencast» . Ahora, sólo tienes que arrastrar y seleccionar la parte de la pantalla que quieras grabar . Debería ver la misma información en una ventana negra cuando haga clic en la herramienta de screencast.

2. Haga clic en el botón «Iniciar grabación» para iniciar la grabación.

3. En cuanto empiece a grabar, verá que el icono Droplr de la barra de menú cambiará a un icono de grabación . Una vez que haya terminado, haga clic en el icono de grabación y haga clic en «Finish recording» . Por cierto, desde aquí también puede pausar la grabación y silenciar/desilusionar el audio.

• Compartir un archivo que ya está en su disco duro

1. Para compartir un archivo presente en su disco duro, simplemente arrastre y suelte el archivo al icono Droplr en la barra de menú.

2. Si el archivo es grande, Droplr creará automáticamente un archivo Zip y lo subirá a sus servidores . Después de subir el archivo, como antes, Droplr creará automáticamente un enlace para compartirlo y lo copiará en tu portapapeles.

• Otras características

Hay otras cosas geniales que puedes hacer con Droplr. Por ejemplo, puede grabar su cámara web durante unos segundos y enviar el archivo en formato GIF o de película. Para ello, haga clic en el icono Droplr y luego haga clic en el botón «More» . Aquí, haga clic en el botón «Capturar su reacción» para empezar a grabar el vídeo. Desde aquí, también puede enviar una nota mecanografiada haciendo clic en el botón «Componer nota» .

Otras cosas que me gustan es la capacidad de proteger sus archivos con contraseña y la capacidad de enviar un archivo autodestructivo . Para proteger un archivo con contraseña, haga clic derecho en el archivo dentro de Droplr y haga clic en «Change Privacy» . A continuación, introduzca la contraseña con la que desea proteger su archivo. Tendrá que compartir la contraseña con cualquier persona a la que quiera dar acceso a ese archivo. Para hacer que un archivo se autodestruya después de un cierto período de tiempo. Haga clic en el botón «Autodestrucción» en el menú del botón derecho y seleccione su duración.

Beneficios del uso de Droplr

Si lees atentamente nuestra sección de características, no creo que sea necesario que te diga los beneficios de usar Droplr. Para mí, Droplr es mejor para compartir archivos rápidos como capturas de pantalla o screencasts . Todo lo que necesito hacer es tomar la captura de pantalla con la herramienta de Droplr y Droplr automáticamente sube el archivo, crea un enlace para compartir y lo copia a mi portapapeles . Esto son 3 pasos que ocurren con un solo clic. Todo lo que me queda por hacer es compartir el vínculo. Una vez que comparto el enlace, el receptor puede simplemente tocar el enlace para descargar el archivo.

Droplr también tiene integración con varias aplicaciones de terceros como Slack, Hipchat, Twitter, Basecamp, y mucho más. Al compartir el enlace de estos servicios, la gente podrá ver la vista previa del archivo, antes de que lo descarguen. También tiene plugins para varios programas creativos como Photoshop, Illustrator y Sketch . Esto significa que puedes compartir tus proyectos fácilmente sin dejar tu aplicación. Todas estas características añadidas mejoran la experiencia del usuario del software. Droplr es una de esas aplicaciones que realmente no sabías que necesitabas hasta que las usaste. Y después de usarlos, no hay forma de que puedas volver.

Precios y disponibilidad

Como mencioné anteriormente, Droplr sólo está disponible para macOS e iOS. Los usuarios de Windows y Linux tendrán que conformarse con su aplicación web que, según mi experiencia, no es tan mala. En cuanto a los precios, es un software costoso. Puede utilizar la cuenta gratuita, pero eso es bastante restrictivo y sólo permite 10 acciones (que la llamada «cae») al mes. Si desea acciones ilimitadas tendrá que comprar la suscripción Pro que es de aproximadamente $10/mes . Ahora, eso puede parecer demasiado alto para un software que sólo te permite compartir cosas, y francamente lo es. Sin embargo, usted puede obtenerlo por tan sólo $30 al año buscando el código de cupones en Internet. También puede obtener grandes descuentos si compra el software para un equipo. Puede consultar los detalles haciendo clic aquí.

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Compartir archivos en segundos con Droplr

Como puedes ver, Droplr hace que sea muy fácil compartir archivos. Además, no sólo puede compartir archivos pequeños, sino que también puede compartir archivos de hasta 2 GB de tamaño. Esto significa que no tiene que cambiar de aplicación para la mayor parte de su trabajo. Droplr también hace que tomar y compartir capturas de pantalla y screencasts sea bastante fácil. En todo mi tiempo con computadoras, nunca he podido compartir archivos tan fácilmente. Lo único que puede detenerte es su precio. Sin embargo, si la fijación de precios no es una limitación para usted, esto puede mejorar mucho su productividad. Incluso si usted no va a comprar la versión pro, le insto a que compruebe su versión gratuita y luego decidir. Descarga y usa la aplicación y danos tu opinión en la sección de comentarios de abajo.